1. 制作任务列表

  许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考。

  "工程" 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等

  "步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等

  "等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动

  "日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作

  "即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩

   2. 不要陷入收件箱中

  收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项；在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项；一旦将某一项处理完毕，就不要再回头。

   3. 两分钟原则

  任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完。

   4. 做出每周工作总结

  每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事。

  对终日坐在电脑前的IT 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类。也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。在这个问题上，知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。